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更新日:2017年10月12日

郵送による戸籍謄本・抄本等の請求

戸籍謄本・抄本等を郵送により請求することができます。

郵送による請求では、請求者の現住所(住民登録地)以外に証明書を送付することはできません。また、請求書の内容に誤りがある場合などは、戸籍謄本・抄本等を交付できないことがございますのでご注意ください。

戸籍謄本・抄本は本籍のある市区町村でしか発行できません。

立川市以外に本籍がある方は本籍のある市区町村に直接ご請求ください。

立川市では、平成14年1月19日に戸籍をコンピュータ化しました。
戸籍全部事項証明(戸籍謄本)・戸籍個人事項証明(戸籍抄本)には、平成14年1月18日までに届け出たことがら(死亡・離婚など)は記載されていない場合があります。
また平成14年1月18日までにその戸籍から除かれた人は記載されていません。

戸籍の附票は戸籍が除籍になってから5年を経過すると発行できません。
立川市では平成14年1月19日に戸籍をコンピュータ化したため、平成14年1月19日以前の住所の履歴が記載された戸籍の附票は発行できません。

交付できる証明書の種類

  • 戸籍の全部事項証明(戸籍謄本)
  • 戸籍の個人事項証明(戸籍抄本)
  • 除籍全部事項証明(除籍謄本)
  • 除籍個人事項証明(除籍抄本)
  • 改製原戸籍謄本・抄本
  • 附票の写し
  • 除附票の写し
  • 身分証明書
  • 独身証明書
  • 不在籍証明

その他の戸籍に関する証明書について

戸籍の受理証明書、届出記載事項証明書については、請求先(届出をした市区町村又は法務局等)や請求できる方が異なりますので、事前にお問い合わせください。

請求できる方

  1. 立川市に本籍のある本人及び配偶者(夫又は妻)、直系尊属(父母又は祖父母)、直系卑属(子又は孫)
  2. 上記1.の方からの委任状をお持ちの方(委任状(PDF:115KB)※必ず委任者本人が自筆署名・押印してください。)
  3. その他戸籍謄本等の利用を必要とする正当な理由のある方。(本人とのご関係を証する契約書・戸籍謄本等の写しの提出が必要になります)

「身分証明書」は本人又は法定代理人が請求できます。

請求方法

請求の宛先

〒190-8666東京都立川市泉町1156番地9

立川市役所市民課管理係(郵送担当)

(1)請求書を作成してください。

ページ下から書式をダウンロードできます。

ダウンロードできない方は、次の内容を便箋等にお書きください。

  • 請求者の住所
  • 氏名(ふりがな)
  • 生年月日
  • 電話番号(昼間連絡が取れる番号)
  • 請求する本籍地
  • 筆頭者の名前、生年月日
  • 抄本が必要な場合は、載せる方の氏名、生年月日
  • 請求する戸籍の種類と通数

    戸籍謄本○通

    戸籍抄本(必要な方の名前)○通

    除籍謄本○通

    除籍抄本(必要な方の名前)○通

    改製原戸籍謄本○通

    改製原戸籍抄本(必要な方の名前)○通

    附票の写し○通

    除附票の写し○通

  • 最近(1か月以内)に戸籍の届出をされた方は、以下をお書きください。
    • 届出の種類:出生届・死亡届・婚姻届・離婚届・転籍届・その他の届出
    • 届出の日:月日
    • 届出をした役所○○区・市・町・村
    • 戸籍に記載されている方から見た関係(請求者がどのような関係か)
    • 請求の理由

本人、配偶者(夫又は妻)、直系尊属(父母又は祖父母)、直系卑属(子又は孫)以外の方が請求するときは委任状が必要な場合がありますので、事前に市民課までお問い合わせください。

(2)返信用封筒を用意してください。

請求者の現住所(住民登録地)の郵便番号・住所及び氏名を記載し、切手を貼ってください。

(3)手数料を郵便局の定額小為替で釣銭の無いようご用意ください。

  • 戸籍の全部事項証明(戸籍謄本)1通450円
  • 戸籍の個人事項証明(戸籍抄本)1通450円
  • 除籍全部事項証明(除籍謄本)1通750円
  • 除籍の個人事項証明(除籍抄本)1通750円
  • 改製原戸籍謄本・抄本1通750円
  • 附票の写し1通200円
  • 除附票の写し1通200円
  • 身分証明1通200円
  • 独身証明1通200円
  • 不在籍証明1通200円

定額小為替には、何も記入しないでください(記入のあるものはお取扱いできない場合があります)。

定額小為替の購入には、別途手数料がかかります。詳しくは、郵便局窓口でおたずねください。

(4)本人確認書類、身分証明書・資格証明書等の写し(コピー)。

詳しくは下記本人確認の方法をご覧ください。

本人確認の方法

請求者の運転免許証など、顔写真付きの身分証明書(官公署発行で有効期限内のもの)等のコピーを同封していただきます。返信先は請求者の現住所(住民登録地)となります。
身分証明書・資格証明書等をお持ちでない場合は、あらかじめ市民課管理係(内線1360)までお問い合わせください。

請求者が除籍、もしくは記載されていない戸籍を請求される場合、記載されている方とのご関係がわかる戸籍謄抄本のコピーと簡単な家系図を書いたものなどを同封してください。

1点確認書類(1点の添付で可)

  • 運転免許証
  • 住民基本台帳カード(写真付)
  • 個人番号カード※写真がプリントされている表面のみコピーしてください。
  • 在留カード等
  • 官公署発行の身分証明書(写真付)

2点確認書類

ご注意ください:マイナンバーの通知カードは本人確認書類ではありません。

  • 国民健康保険証
  • 健康保険証
  • 共済組合証
  • 介護保険証
  • 年金手帳
  • 国民年金証書
  • 住民基本台帳カード(顔写真なし)
  • 後期高齢者医療被保険者証
  • 生活保護受給者証
  • 学生証(顔写真付)
  • 法人の身分証明証(顔写真付)
  • 官公署発行の資格証明(顔写真なし)等

法人請求の場合の確認方法

郵送による証明書請求の際には、申請書や添付資料に以下の項目が網羅されていることが必要です。

  1. 法人名
  2. 法人所在地
  3. 電話番号
  4. 法人代表者名(営業所長名等)
  5. 代表印(社名入り印等)
  6. 担当者名
  7. 担当者身分証明書の写し(下記のとおり)
  8. 担当者の社員証の写し又は代表者が作成した委任状
  9. その他の資料(請求事由を疎明する資料、送付先の法人の所在が確認できる資料)

職務上請求であっても身分証明証、資格証明証などの写しの添付が必要です。くわしくは市民課管理係(内線1360)へお問い合わせください。

1点確認書類(1点の添付で可)

  • 運転免許証
  • 住民基本台帳カード(顔写真付)
  • 個人番号カード※写真がプリントされている表面のみコピーしてください。
  • 在留カード等
  • 官公署発行の身分証明書(顔写真付)

2点確認書類

ご注意ください:マイナンバーの通知カードは本人確認書類ではありません。

  • 国民健康保険証
  • 健康保険証
  • 共済組合証
  • 介護保険証
  • 年金手帳
  • 国民年金証書
  • 住民基本台帳カード(顔写真なし)
  • 後期高齢者医療被保険者証
  • 生活保護受給者証
  • 学生証(顔写真付)
  • 法人の身分証明証(顔写真付)
  • 官公署発行の資格証明(顔写真なし)等

関連ファイル

 

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お問い合わせ

市民生活部市民課 

電話番号:042-528-4311

ファックス:042-523-2139

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