施設予約システムがリニューアルします
リニューアルの概要
施設を利用する際にお使いいただいている「施設予約システム」がリニューアルします。
| 稼働時期 | 令和8年1月5日（月曜日）から |
|---|---|
| 対象施設 |
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| 主な変更 |
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キャッシュレス決済の導入
現行のシステムでは、施設使用料は窓口現金支払いのみでしたが、リニューアル後はキャッシュレス決済が可能になります。
決済方法は下記のとおりです。
| リニューアル後 | 現在のシステム |
|---|---|
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現金（施設窓口でのみ対応） |
各決済方法ごとにサービスの開始時期が異なります。詳細は決定次第お知らせいたします。
承認書・領収書の電子交付
現行のシステムでは窓口で紙交付のみでしたが、リニューアル後はシステム内に電子データで交付をします。
| リニューアル後 | 現在のシステム |
|---|---|
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窓口で紙交付のみ |
予約手続きの簡略化
現行のシステムでは、事前に来館して本予約の手続きをしていましたが、リニューアル後はキャッシュレス決済と同時に、システム内で本予約が完了します。
また、備品の予約もシステム内で行えるようになります。（一部除く）
| リニューアル後 | 現在のシステム |
|---|---|
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利用者IDの有効期限について
リニューアル後は、全てのIDに有効期限を設定します。（※既にIDをお持ちの方は、自動で一律に設定されるため、あらためて手続きをする必要はありません）
詳細は下記の表を参照ください。
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ID登録（更新）状況 |
新システム移行後の有効期限 |
|---|---|
| 既に現システムでIDをお持ちの場合 | 令和9年3月31日 |
| 令和7年11月17日から11月30日の間に登録（更新） | 令和10年12月31日 |
| 令和7年12月1日以降に登録（更新）した場合 | 利用者登録日の3年後の月末 |
※スポーツ施設を利用している方のIDは、新システム移行により有効期限が一律で令和9年3月31日に変更となります。（※11月16日時点でIDを持っている方が対象）
メールアドレス登録の必須化について
新システムでは、メールアドレスの登録が必須となります。既にIDをお持ちの方で、メールアドレスが未登録の場合は、お近くの施設で登録をお願いいたします。
※システムリニューアル後は、メールアドレスは1つのみ登録となります。現システムに団体代表者と、連絡先の方で異なるアドレスを登録されている場合は、連絡先の方のアドレスに集約されます。
現システムの利用者情報（IDなど）の引継ぎについて
現システムで既に利用者情報（団体名など）を登録している方は、自動的に新システムに引き継がれます。（※11月16日時点でIDを登録済みの方が対象）
| ID |
新システムのIDは6桁以上になります。
例）現システムID：111 → 新システムID：000111
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|---|---|
| パスワード |
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利用月によるシステムの使い分けについて
新システムは令和8年1月5日より稼働しますが、システム上の都合により、直近の利用月は現システムでないと予約ができません。
（※対象の施設や、利用を希望する時期によって、使用できる予約システムが異なります）
よって、リニューアル後も一定の期間は、現システムと新システムを使い分ける必要があります。
詳細は下記の表を参照してください。
地域学習館・女性総合センター（学習室等）
| 令和8年1月から4月までの利用 | 現システムで予約 |
|---|---|
| 令和8年5月以降の利用 | 新システムで予約 |
女性総合センター（ホール）
| 令和8年1月から6月までの利用 | 現システムで予約 |
|---|---|
| 令和8年7月以降の利用 | 新システムで予約 |
子ども未来センター・たましんRISURUホール(会議室等)
| 令和8年1月から7月までの利用 | 現システムで予約 |
|---|---|
| 令和8年8月以降の利用 | 新システムで予約 |
たましんRISURUホール（大小ホール）
| 令和8年1月から12月までの利用 | 現システムで予約 |
|---|---|
| 令和9年1月以降の利用 | 新システムで予約 |
屋外スポーツ施設
| 令和8年1月から2月までの利用 | 現システムで予約 |
|---|---|
| 令和8年3月以降の利用 | 新システムで予約 |
市民体育館
| 令和8年1月から4月までの利用 | 現システムで予約 |
|---|---|
| 令和8年5月以降の利用 | 新システムで予約 |
各施設の詳細な情報
- 学習館の個人利用について(令和8年5月利用分から）
- 女性総合センターの利用について（令和8年5月利用分から）
- たましんRISURUホール（立川市市民会館）・子ども未来センター
- 屋外スポーツ施設・練成館
関連リンク
現システムはこちらを参照してください。
このページに関するお問い合わせ
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ファクス番号：042-528-6806
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