証明書を郵送請求する際の本人確認書類

証明書を郵送で請求する場合、不正請求防止のために本人確認書類の写しを同封していただく必要があります。提出が必要な本人確認書類は、請求する書類の種類によって異なります。

住民票・戸籍の附票の写し・身分証明書・独身証明書・不在住証明書・不在籍証明書

Aの中から1点、またはBやCの中から2点

本人確認書類の分類（A、B、C）

分類	種類
A	運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード（顔写真付き）、パスポート、在留カードまたは特別永住者証明書、障害者手帳等国または地方公共団体の機関が発行した身分証で顔写真のあるもの
B	健康保険の被保険者証、健康保険の資格確認書、介護保険証、年金手帳、 住民基本台帳カード（顔写真なし）など国または地方公共団体の機関が発行した身分証で、顔写真のないもの ※マイナンバーの通知カードを除く
C	学生証、社員証、キャッシュカードのコピー、病院の診察券のコピー

 

戸籍謄抄本・除籍謄抄本・改製原戸籍謄抄本・受理証明書・届出記載事項証明書

Dの中から1点

本人確認書類の分類（D）

分類	種類
D	運転免許証、住民基本台帳カード、マイナンバーカード、在留カードまたは特別永住者証明書、障害者手帳、健康保険の被保険者証、健康保険の資格確認書、介護保険証、年金手帳 ※パスポート、学生証や社員証等の法人が発行した証明書は不可

注意事項

1. 本人確認書類は有効期限内のものをご準備ください。
2. 送付いただいた本人確認書類の写しは、返却できませんのでご了承ください。
3. マイナンバーカードは顔写真がプリントされている表面のみコピーしてください。
4. 健康保険の被保険者証、資格確認書および年金手帳の写しを添付する場合、以下の事項をマスキングなどで目隠しをした上でご送付ください。

• 健康保険の被保険者証、資格確認書…保険者番号。被保険者番号・記号
• 年金手帳…基礎年金番号

よくあるお問い合わせ

1.本人確認書類はカラー印刷でないとだめですか。

　→モノクロ印刷で問題ありません。

2.免許証の裏面に現住所の記載があります。裏面のコピーも必要ですか。

　→裏面に現住所の記載がある場合は、裏表両面の印刷をお願いします。

3.本人確認書類には現住所の記載がありませんが、送付先確認はどのように行いますか。

　→証明書は原則申請者の住民登録地に送付いたします。本人確認書類に現住所の記載がない場合は、現住所が確認できる補足書類（公共料金の領収書等）をご準備ください。

4.本人確認書類をスマートフォンで撮影して印刷してもよいですか。

　→印刷が鮮明で内容が確認できれば問題ありません。