電子契約について

立川市では、令和7年4月より電子契約を導入しています。

電子契約サービスは「クラウドサイン」(事業者署名型（立会人型）)を利用します。

（電子契約サービス提供事業者：弁護士ドットコム株式会社）

 

電子契約とは

立川市にて作成した契約書のデータを電子契約サービスにアップロードし、双方にて内容を確認後、電子署名を行うことで契約締結が完了します。

事業者は、届いたメールから契約書PDFを確認し、承認する作業のみで、契約を結ぶことが可能です。

なお、電子契約サービスの利用にあたって、事業者による電子契約サービス利用手続きや費用負担は必要ありません。

クラウドサインにアカウント登録することなく合意締結が可能です。

インターネットに接続し、電子メールを送受信できる環境があれば、利用可能です。

メリット

• 契約内容・金額にかかわらず、収入印紙は一切不要となります。

• 押印・製本や郵送・受取作業が不要になり、印刷・製本・郵送費等が削減されます。

• 紙の契約書を保管する必要がなくなり、契約書の紛失リスクを低減できます。

• 契約書の郵送や来庁といった作業がなくなり、契約締結までの時間が短縮されます。

• インターネット環境があれば、契約書の内容確認や承認が、いつでもどこでも可能となります。

• 電子契約で締結された契約書データは、クラウド上で一元管理され、クラウドサインにアカウント登録すると、検索・閲覧が可能となります。

対象となる案件

一部の案件が対象となります。
対象となる案件に関しては、案件ごとに受注事業者に周知いたします。

対象案件は順次拡大していく予定です。

なお、現時点では、電子契約サービスの利用は希望制ですので、電子契約対象案件であっても、従来通りの方法（紙媒体）でも契約締結を行うことができます。

電子契約の流れ

1. 電子契約を希望する事業者より、「電子契約利用申出書」をメールでご提出いただきます。
2. 電子契約の希望があった案件について、市が契約書PDFを電子契約サービス上にアップロードします。
3. 電子契約サービスより、「電子契約利用申出書」に記載されたメールアドレス宛に、契約書の確認依頼メールが届きますので、内容をご確認いただいた上で電子契約サービス上で承認をしていただきます。
4. 市が契約書を最終確認し承認することで、電子署名・タイムスタンプが施され契約書の合意締結が完了します。
5. 契約書PDFを保存します。

電子契約利用申出書

電子契約を利用する案件については、案件ごとに以下の「電子契約利用申出書」の提出が必要となります。

• 電子契約利用申出書 （Excel 19.8 KB）

電子契約利用ガイド

電子契約サービスの利用方法については、以下の電子契約（クラウドサイン）利用ガイドをご覧ください。

• 電子契約（クラウドサイン）利用ガイド （PDF 4.8 MB）

よくある質問

電子契約（クラウドサイン）に関する質問は、以下のよくある質問（外部サイト）に掲載されています。

• よくある質問（外部リンク）

事業者向け電子契約に関する説明会

 電子契約サービス提供事業者（弁護士ドットコム株式会社）では、電子契約サービスを利用する事業者に向けて、定期的に説明会をオンラインで開催しています。

初めて利用される事業者は、ぜひご参加ください。

主催

弁護士ドットコム株式会社

参加費

無料

開催日時

毎月第1・第3火曜日 午後1時より開催　※祝日の場合、翌営業日

説明会内容

• 電子契約サービス『クラウドサイン』とは
• 電子契約サービスを用いた契約締結のメリット
• 電子契約サービスでの契約締結の方法

申込方法

参加をご希望の方は、以下のフォームからお申込ください。

申し込み後、参加視聴用のURLがメールで送付されます。

• お申し込みフォーム（外部リンク）