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更新日:2017年10月12日

郵送による住民票の写しの請求

住民票の写し等は郵送により請求することができます。
※郵送による請求では、請求者の現住所(住民登録地)以外に証明書を送付することはできません。また、請求書の内容に誤りがある場合、本人確認ができない場合などは、住民票の写し等を交付できないことがございますのでご注意ください。

交付できる証明書の種類

 

請求できる方

  • 本人及び同一世帯員
  • 本人からの委任状をお持ちの方(委任状(PDF:115KB)※必ず委任者本人が自筆署名・押印をしてください。)
  • その他、住民票の写しを必要とする正当な理由のある方(本人と請求者の関係がわかる契約書・戸籍謄本等の提出が必要になります)

 

請求方法

請求の宛先:〒190-8666

立川市役所市民課管理係(郵送担当)

(1)請求書を作成してください。

ページ下から書式をダウンロードできます。

ダウンロードできない方は、次の内容を便箋等にお書きください。

  • 請求者の住所
  • 氏名(ふりがな)
  • 生年月日
  • 電話番号(昼間連絡が取れる番号)
  • 請求する住民票の住所
  • 請求する住民票の内容と通数
    • 世帯全部(全員)の写し(世帯主氏名○○○○)○通
    • 世帯一部(個人)の写し(氏名○○○○)○通
  • 請求する住民票に、世帯主名・続柄、本籍を載せますか?
    • 世帯主名・続柄「あり」もしくは「なし」
    • 本籍・筆頭者「あり」もしくは「なし」

(2)返信用封筒を用意してください。

請求者の現住所の郵便番号・住所及び氏名を記載し、切手を貼ったもの

(3)手数料を郵便局の定額小為替で釣銭の無いようご用意ください。

  • 住民票・除住民票・改製原住民票の写し、不在住証明のいずれも1通200円

定額小為替には、何も記入しないでください(記入のあるものは、お取扱いできない場合があります)。

定額小為替の購入には、別途手数料がかかります。詳しくは郵便局窓口でおたずねください。

(4)本人確認書類、身分証明書・資格証明書等の写し(コピー)。

詳しくは下記本人確認の方法をご覧下さい。

 

本人確認の方法

請求者の運転免許証やパスポートなど顔写真付きの身分証明書(官公署発行で有効期限内のもの)等のコピーを同封していただきます。

返信先は請求者の現住所(住民登録地)となります。

身分証明書・資格証明書等をお持ちでない場合は、あらかじめ市民課管理係(内線1360)へお問い合わせください。

1点確認書類(1点の添付で可)

  • 運転免許証
  • 住民基本台帳カード(写真付)
  • 個人番号カード※写真がプリントされている表面のみコピーしてください。
  • 在留カード等
  • 官公署発行の身分証明書(顔写真付)
  • パスポート

2点確認書類

ご注意ください:マイナンバーの通知カードは本人確認書類ではありません。

  • 国民健康保険証
  • 健康保険証
  • 共済組合証
  • 介護保険証
  • 年金手帳
  • 国民年金証書
  • 住民基本台帳カード(顔写真なし)
  • 後期高齢者医療被保険者証
  • 生活保護受給者証
  • 学生証(顔写真付)
  • 法人の身分証明証(顔写真付)
  • 官公署発行の資格証明(顔写真なし)等

 

法人請求の場合の本人確認の方法

郵送による証明書請求の際には、申請書や添付資料に以下の項目が必要です。

  1. 法人名
  2. 法人所在地
  3. 電話番号
  4. 法人代表者名(営業所長名等)
  5. 代表印(社名入り印等)
  6. 担当者名
  7. 担当者身分証明書の写し
  8. 担当者の社員証の写し又は代表者が作成した委任状
  9. その他の資料(請求事由を疎明する資料、送付先に法人が存在していることが分かる資料)

職務上請求であっても身分証明証、資格証明証などの写しの添付が必要です。

くわしくは市民課管理係(内線1360)へお問い合わせください。

 

関連ファイル

 

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お問い合わせ

市民生活部市民課 

電話番号:042-528-4311

ファックス:042-523-2139

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