【郵送請求】本人や親族、同一世帯人等による各種証明書の請求

証明書の種類と請求できる方について

証明書の種類と請求できる方

証明書の種類	請求できる方
戸籍証明書 戸籍の附票の写し	本人 配偶者 父母・祖父母当の直系親族 子・孫等の直系卑属 ※上記関係が確認できる戸籍の写し等が必要になる場合があります。
住民票の写し	本人 同一世帯 ※同一世帯以外の方は親族であっても委任状が必要です。
除票の写し	本人 同一世帯 ※同一世帯以外の方は親族であっても委任状が必要です。
身分証明書 独身証明書	本人のみ

下記リンクの「戸籍証明書、戸籍の附票および住民票の「氏名の振り仮名」表記について」も適宜ご確認ください。

• 証明書の交付方法
• 【郵送請求】委任状を用いた代理人からの証明書の請求
• 【郵送請求】第三者による証明書の請求（正当な理由がある場合）

コンビニエンスストアでもっとお得に取得いただける可能性がございます。

コンビニ交付で取得可能な証明書については、以下のリンクからご確認ください。

• 証明書の種類
• コンビニ交付サービスのご案内

マイナンバーカードをお持ちの方は、オンライン申請がご利用いただけるため、申請書等の発送が不要になります。

ぜひこの機会にオンライン申請をご利用ください。

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マイナンバーカードをお持ちでない方の申請の流れ

1.　オンライン決済用の請求番号を取得するために、下記リンクにて必要事項を入力します。

• 【戸籍住民課】戸籍・住民票等オンライン決済専用フォーム（外部リンク）

2.　申請書の右上に取得した請求番号をご記入の上、以下のAからCを同封の上郵送請求してください。

A　郵送交付申請書

• 郵送交付申請書 （PDF 3.9 MB）

上記PDFファイルを印刷の上必要事項を記入してください。

申請書は裏面もございますので必ずご確認ください。

※申請書の印刷難しい場合は、以下のリンクをご確認の上便箋に必要事項をご記入ください。

• 郵送交付申請書の印刷ができない場合

B　本人確認書類のコピー

以下のリンクをご確認の上、ご準備ください。

• 【郵送請求】本人確認書類

C　返信用封筒（宛名記入・切手貼付）

宛先は請求者のご自宅（住民登録地）をご記入ください。

【送付先】

〒190-8666

東京都立川市泉町1156番地の9

立川市役所　戸籍住民課　郵送担当

3.　市役所にて内容の審査を行います。

4.　申請内容に基づき証明書を発行します。

5.　証明書の手数料と郵送料を確認し、1.でご入力いただいたアドレスへ決済通知

6.メールにてご請求情報をご確認いただき、スマートフォンでクレジットカード決済又はPayPayで決済を行います。

※メール受信後7日以内にお手続きください。

7.　決済完了後、証明書を発送いたします（住民登録地に送付します。）。

※証明書受け取りまでおおむね10日程度

（申請者の支払い状況及び申請時期により、それ以上にお時間をいただく場合があります。）

※キャッシュレス決済をご利用いただけない場合は、請求番号の取得は不要です。郵便局で手数料分の定額小為替をお買い求めください。

※定額小為替で手数料をお支払いいただく場合、立川市への証明書手数料の他に、ゆうちょ銀行での定額小為替発行手数料（1枚につき200円）が別途かかります。

• 定額小為替ーゆうちょ銀行ー日本郵政（外部リンク）

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注意事項

1. 申請書、本人確認書類、手数料、返信用封筒の同封漏れにご注意ください。
2. 有効期限切れの本人確認書類は使用できません。
3. 現住所と本人確認書類の住所が一致している必要があります。
4. 手数料は現金不可です。
5. 申請書類に不備があると発行できません。

不備があった場合は、請求者の連絡先へご連絡いたします。

日中連絡の取れる電話番号をご記入ください。

連絡がつかない場合は返却する場合がございます。

スマートフォンの番号をご記入の場合、SMS（ショートメッセージサービス）でご連絡差し上げる可能性もございます。

　

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よくあるお問い合わせ

1.どのくらいで証明書が手元に届きますか？

→郵便事情により、投函からお手元に届くまで、最短でも10日程度かかります。

　証明書が必要となる日程に余裕を持ち、お早めに申請手続きをお願いいたします。

2.郵便以外の方法で送ってもいいですか？

→問題ありません。ただし、返送は郵便での返送となります。

3.住民票は親族からであれば請求できますか？

→住民票は同一世帯の方であればご請求いただけますが、別世帯の家族の場合は別途委任状が必要になります。

4.届け先は職場に送ってもらえますか？

→請求者の住民登録地以外には送ることができません。

5.申請書は手書きでないとだめですか？

→本人からの請求であれば、活字でも問題ありませんが、押印をお願いします。

6.日中仕事をしているため、市役所からの連絡に対応できません。

→スマートフォンの連絡先を申請書にご記入いただけましたら、SMSでの連絡も可能です。

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コンビニエンスストア等での証明書取得

現在立川市に本籍のある方でマイナンバーカード（個人番号カード）をお持ちの場合は、コンビニエンスストア等のマルチコピー機で戸籍謄抄本・戸籍の附票の写し（除籍・改製原戸籍は不可）を取得できます。

他市に住民登録している方は初回に別途利用登録が必要です。登録完了までに1週間程度かかる場合があります。

詳しくは下記リンク「コンビニ交付サービスのご案内」をご覧ください。

• コンビニ交付サービスのご案内

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広域交付をご活用ください

令和6年3月1日より、本籍地以外の市区町村の窓口でも、本人・配偶者・直系親族の方が写真付き身分証明書を提示すれば、本籍が立川市の戸籍証明書・除籍証明書を請求できるようになります（広域交付）。各市区町村の受付窓口・時間等につきましては、ご利用になる市区町村へお問い合わせください。

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