【郵送請求】委任状を用いた代理人からの証明書の請求
本人の代わりに代理人が請求する場合、委任状の提出が必須です。
家族・知人・行政書士等どなたでも代理人になることが出来ますが、代理請求の際は、以下の書類をすべてご準備いただく必要がございます。
住民基本台帳法に基づく証明書（住民票、戸籍の附票、身分証明書、独身証明書）の請求
マイナンバーカードをお持ちの方は下記「申請の流れ」の2のAからDは不要です。ぜひオンライン請求をご活用ください。
マイナンバーカードをお持ちでない方は以下の流れに沿ってご申請ください。
申請の流れ
1.下記リンク（戸籍・住民票等オンライン決済専用フォーム）にて必要事項を入力し、請求番号を取得します。
2. 申請書の右上に取得した請求番号をご記入の上、以下の1～3を同封の上郵送請求してください。
A 郵送交付申請書
上記PDFファイルを両面印刷の上、必要事項を記入してください。
※申請書の印刷難しい場合は、以下のリンクをご確認の上便箋に必要事項をご記入ください。
B 代理人の本人確認書類のコピー
以下のリンクをご確認の上、ご準備ください。
C 委任状
以下のリンクをご確認の上、ご準備ください。
委任状を印刷の上必ず委任者本人がご記入ください。
添付書類は原則返却不可です。
委任状の原本還付をご希望の場合は、委任状原本と委任状の写しを同封してください。
D 返信用封筒（宛名記入・切手貼付）
※宛先は代理人の住所となりますのでご注意ください。
【送付先】
〒190-8666
東京都立川市泉町1156番地の9
立川市役所 戸籍住民課 郵送担当
3. 市役所にて申請内容の審査を行います。
4. 申請内容に基づき証明書を発行します。
5. 証明書の手数料と郵送料を確認し、1.でご入力いただいたアドレスへ決済通知
6. メールにてご請求情報をご確認いただき、スマートフォンでクレジットカード決済又はPayPayで決済を行います。
※メール受信後7日以内にお手続きください。
7.決済完了後、証明書を発送いたします（住民登録地に送付します。）。
※証明書受け取りまでおおむね10日程度
（申請者の支払い状況及び申請時期により、それ以上にお時間をいただく場合があります。）
※キャッシュレス決済をご利用いただけない場合は、郵便局で手数料分の定額小為替をお買い求めください。
※定額小為替で手数料をお支払いいただく場合、立川市への証明書手数料の他に、ゆうちょ銀行での定額小為替発行手数料（1枚につき200円）が別途かかります。
戸籍法に基づく証明書（戸籍、除籍、改製原戸籍、受理証明書）の請求
申請の流れ
1.下記リンク（戸籍・住民票等オンライン決済専用フォーム）にて必要事項を入力し、請求番号を取得します。
2. 申請書の右上に取得した請求番号をご記入の上、以下の1～3を同封の上郵送請求してください。
ア 郵送交付申請書
上記PDFファイルを両面印刷の上、必要事項を記入してください。
※申請書の印刷難しい場合は、以下のリンクをご確認の上便箋に必要事項をご記入ください。
イ 代理人の本人確認書類のコピー
以下のリンクをご確認の上、ご準備ください。
ウ 委任状
以下のリンクをご確認の上、ご準備ください。
委任状を印刷の上必ず委任者本人がご記入ください。
添付書類は原則返却不可です。
委任状の原本還付をご希望の場合は、委任状原本と委任状の写しを同封してください。
エ 返信用封筒（宛名記入・切手貼付）
※宛先は代理人の住所となりますのでご注意ください。
【送付先】
〒190-8666
東京都立川市泉町1156番地の9
立川市役所 戸籍住民課 郵送担当
3. 市役所にて申請内容の審査を行います。
4. 申請内容に基づき証明書を発行します。
5. 証明書の手数料と郵送料を確認し、1.でご入力いただいたアドレスへ決済通知
6. メールにてご請求情報をご確認いただき、スマートフォンでクレジットカード決済又はPayPayで決済を行います。
※メール受信後7日以内にお手続きください。
7.決済完了後、証明書を発送いたします（住民登録地に送付します。）。
※証明書受け取りまでおおむね10日程度
（申請者の支払い状況及び申請時期により、それ以上にお時間をいただく場合があります。）
※キャッシュレス決済をご利用いただけない場合は、郵便局で手数料分の定額小為替をお買い求めください。
※定額小為替で手数料をお支払いいただく場合、立川市への証明書手数料の他に、ゆうちょ銀行での定額小為替発行手数料（1枚につき200円）が別途かかります。
注意事項
1.申請書、委任状、本人確認書類、手数料、返信用封筒の同封漏れにご注意ください。
2.委任状の記載内容に不備があると受付できません。
3.委任状は原本をご用意ください。
なお、お送りいただいた本人確認書類の写しや疎明資料は返却できません。
そのため、原本返却を希望する書類（例：委任状、登記簿謄本等）がある場合、必ず原本と併せて写しを同封の上、写しに『原本還付希望』とご記入ください。確認後、原本をお返しいたします。
4.本人確認書類は代理人の本人確認書類をご準備ください。
5.申請書類に不備があると発行できません。
不備があった場合は、請求者の連絡先へご連絡いたします。
日中連絡の取れる電話番号をご記入ください。
連絡がつかない場合は返却する場合がございます。
スマートフォンの番号をご記入の場合、SMSでご連絡差し上げる可能性もございます。
よくあるお問い合わせ
1.家族からの代理請求でも委任状は必要ですか？
→証明書の種類によって、取得できる方が異なります。詳しくは下記リンク（請求できる証明書と手数料）をご確認ください。
※住民票の写しは同一世帯からであれば、委任状は不要です。
※住民票の除票は、同一世帯であっても委任状が必要となります。
2.申請書や委任状は手書きでないとだめですか？
→【申請書】代理人からの請求の場合、活字でも問題ありませんが、活字の場合は必ず押印をお願いします。
【委任状】委任者は自署または押印の上、必ず委任者がご作成ください。
※委任状の代理人の箇所は活字で構いません。（押印不要）
3.マイナンバー入りの住民票も代理人住所に送ってもらえますか？
→マイナンバー入りの住民票は、委任者本人の住民登録地にしか送ることができません。
4.委任状原本は返却してもらえますか？
→原本返却をご希望の場合は必ず委任状のコピーも同封してください。
5.未成年でも代理人になれますか？
→代理人になるためには、特定の資格や年齢制限はありません。
6.複数人分の証明書を代理で請求できますか？
→それぞれの委任状と手数料を同封の上ご申請いただければ、複数人分の請求は可能です。
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このページに関するお問い合わせ
市民部 戸籍住民課 業務改革推進係
〒190-8666 立川市泉町1156-9
電話番号（代表・内線）：042-523-2111（内線1361・1362）
電話番号（直通）：042-528-4311
ファクス番号：042-523-2139
市民部 戸籍住民課 業務改革推進係へのお問い合わせフォーム