【郵送請求】委任状を用いた代理人からの証明書の請求

本人の代わりに代理人が請求する場合、委任状の提出が必須です。

家族・知人・行政書士等どなたでも代理人になることが出来ますが、代理請求の際は、以下の書類をすべてご準備いただく必要がございます。

必要書類

以下の1～5をご準備の上、送付先へお送りください。

1.　郵送交付申請書

• 郵送交付申請書 （PDF 3.9MB）

上記PDFファイル（郵送交付申請書）を印刷の上必要事項を記入してください。

※申請書の印刷難しい場合は、以下のリンクをご確認の上便箋に必要事項をご記入ください。

• 郵送交付申請書の印刷ができない場合

2.代理人の本人確認書類のコピー

以下のリンク（郵送請求での本人確認書類）をご確認の上、ご準備ください。

• 郵送請求での本人確認書類

3.委任状

• 委任状 （PDF 147.2KB）

上記PDFファイル（委任状）を印刷の上必ず委任者本人がご記入ください。

添付書類は原則返却不可です。

委任状の原本還付をご希望の場合は、委任状原本と委任状の写しを同封してください。

4.手数料分の定額小為替（郵便局でお買い求めください）

5.返信用封筒（宛名記入・切手貼付）

※宛先は代理人の住所となりますのでご注意ください。

送付先

〒190-8666

東京都立川市泉町1156番地の9

立川市役所　戸籍住民課　窓口係　郵送担当

注意事項

1.申請書、委任状、本人確認書類、手数料の同封漏れにご注意ください。

2.委任状の記載内容に不備があると受付できません。

3.委任状は原本をご用意ください。

4.本人確認書類は代理人の本人確認書類をご準備ください。

5.申請書類に不備があると発行できません。

　不備があった場合は、申請者の連絡先へご連絡いたします。

　スマートフォンの番号をご記入の場合、SMSでご連絡差し上げる可能性もございます。　

よくあるお問い合わせ

1.家族からの代理請求でも委任状は必要ですか？

→証明書の種類によって、取得できる方が異なります。詳しくは下記リンク（請求できる証明書と手数料）をご確認ください。　

• 請求できる証明書と手数料

※住民票の写しは同一世帯からであれば、委任状は不要です。

※住民票の除票は、同一世帯であっても委任状が必要となります。

2.委任状に印鑑は必要ですか？

→手書きで署名いただける場合に限り、印鑑は不要です。

3.マイナンバー入りの住民票も代理人住所に送ってもらえますか？

→マイナンバー入りの住民票は、委任者本人の住民登録地にしか送ることができません。

4.委任状原本は返却してもらえますか？

→原本返却をご希望の場合は必ず委任状のコピーも同封してください。

5.未成年でも代理人になれますか？

→代理人になるためには、特定の資格や年齢制限はありません。

6.複数人分の証明書を代理で請求できますか？

→それぞれの委任状と手数料を同封の上ご申請いただければ、複数人分の請求は可能です。