【郵送請求】本人や親族等による証明書の請求
戸籍証明書を郵送で請求する場合
請求できる方
- 本人
- 配偶者
- 父母・祖父母等の直系親族
- 子・孫等の直系卑属
※上記の関係が確認できる戸籍の写し等が必要になる場合があります。
住民票を郵送で請求する場合
請求できる方
- （住民票）本人または同一世帯の方
- （除票）本人のみ
必要書類
以下の1～4をご準備の上、送付先へお送りください。
- 郵送交付申請書
上記PDFファイルを印刷の上必要事項を記入してください。
※申請書の印刷難しい場合は、以下のリンクをご確認の上便箋に必要事項をご記入ください。
2.本人確認書類のコピー
以下のリンクをご確認の上、ご準備ください。
3.手数料分の定額小為替（郵便局でお買い求めください）
4.返信用封筒（宛名記入・切手貼付）
宛先は請求者のご自宅（住民登録地）をご記入ください。
送付先
〒190-8666
東京都立川市泉町1156番地の9
立川市役所 戸籍住民課 窓口係 郵送担当
注意事項
- 申請書、本人確認書類、手数料の同封漏れにご注意ください。
- 有効期限切れの本人確認書類は使用できません。
- 現住所と本人確認書類の住所が一致している必要があります。
- 手数料は現金不可です。
- 申請書類に不備があると発行できません。
不備があった場合は、申請者の連絡先へご連絡いたします。
スマートフォンの番号をご記入の場合、SMS（ショートメッセージサービス）でご連絡差し上げる可能性もございます。
よくあるお問い合わせ
1.どのくらいで証明書が手元に届きますか？
→郵便事情により、投函からお手元に届くまで、最短でも10日程度かかります。
証明書が必要となる日程に余裕を持ち、お早めに申請手続きをお願いいたします。
2.郵便以外の方法で送ってもいいですか？
→問題ありません。ただし、返送は郵便での返送となります。
3.住民票は親族からであれば請求できますか？
→住民票は同一世帯の方であればご請求いただけますが、別世帯の家族の場合は別途委任状が必要になります。
4.届け先は職場に送ってもらえますか？
→請求者の住民登録地以外には送ることができません。
5.申請書は手書きでないとだめですか？
→本人からの請求であれば、活字でも問題ありませんが、押印をお願いします。
6.日中仕事をしているため、市役所からの連絡に対応できません。
→スマートフォンの連絡先を申請書にご記入いただけましたら、SMSでの連絡も可能です。
コンビニエンスストア等での証明書取得
現在立川市に本籍のある方でマイナンバーカード（個人番号カード）をお持ちの場合は、コンビニエンスストア等のマルチコピー機で戸籍謄抄本・戸籍の附票の写し（除籍・改製原戸籍は不可）を取得できます。
他市に住民登録している方は初回に別途利用登録が必要です。登録完了までに1週間程度かかる場合があります。
詳しくは下記リンク「コンビニ交付サービスのご案内」をご覧ください。
広域交付をご活用ください
令和6年3月1日より、本籍地以外の市区町村の窓口でも、本人・配偶者・直系親族の方が写真付き身分証明書を提示すれば、本籍が立川市の戸籍証明書・除籍証明書を請求できるようになります（広域交付）。各市区町村の受付窓口・時間等につきましては、ご利用になる市区町村へお問い合わせください。
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このページに関するお問い合わせ
市民部 戸籍住民課 窓口係
〒190-8666 立川市泉町1156-9
電話番号（代表・内線）：042-523-2111（内線1374・1370・1371・1372・1373・1375・1376・1377）
電話番号（直通）：042-528-4311
ファクス番号：042-523-2139
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