住民票の写し
住民票の写しとは
住民票の写しとは、住民登録をされている方々の居住関係を証明するものです。
平成24年7月9日（改正住民基本台帳法の施行日）以降、日本に中長期滞在する外国籍の方も住民登録の対象者となりました。
住民票の写しには、本籍や筆頭者氏名、世帯主氏名および世帯主との続柄、住民票コード、マイナンバー（個人番号）も載せることができます。
日本国籍の方と外国籍の方で記載できる項目が異なりますので、詳しくは電話などでお問い合わせください。
住民票の写しは世帯票と個人票の2種類の様式で作成されます。世帯票には必要な人の最新の情報を記載します。住所履歴は1つ前の住所のみ記載します。
原則として、住民票の写しは世帯票で交付します。コンビニ交付では世帯票のみ交付します。
個人票は、必要な人の最新の情報および市内転居の住所や氏名の変更履歴（令和2年1月6日以降の変更履歴）が記載されます。履歴が必要な場合には個人票を発行しますので、窓口へお申し出ください。
取得できる方
本人・同一世帯人・法定代理人・正当な理由のある第三者の方・それらの方から委任を受けた方
取得方法
ご本人（または同一世帯人）がマイナンバーカードをお持ちで住民票の写しを取得する場合、コンビニ交付が一番早くて安価です。
本人および同一世帯人はもちろん、本人から委任を受けた方・法定代理人や正当な理由のある第三者の方も委任状等の画像添付で来庁不要です。
マイナンバーカードをお持ちでない方は、自宅から郵送で手続きでき、受取も自宅で完結します。
職員に相談しながら手続きできますが、混雑時はお待たせする可能性があります。
本人または同一世帯人に限り日中に来庁できない方でも受け取れますが、当直室での対応となるため、内容の訂正や相談には一切応じられず、交付専用の最低限の対応のみとなります。
手数料
コンビニ交付：150円
コンビニ交付以外：300円
住民票の写しに記載される内容
住民票の写しには、取得方法によって記載できる内容に制限があります。
必要な情報がすべて記載されるかご確認の上、ご自身にあった取得方法でお取りください。
| 取得方法 | 必ず記載されること | 記載の有無を選択できるもの | 載せられない情報 |
|---|---|---|---|
| コンビニ交付 | 氏名・生年月日・現住所などの基本情報 外国人住民の方で通称がある方の通称 |
世帯主名・続柄、本籍・筆頭者氏名 マイナンバー 外国人住民特有の項目（国籍・地域/在留資格等/法第30条の45に規定する区分/在留カード等の番号） |
住民票コード |
| オンライン申請 郵送請求 窓口交付 |
氏名・生年月日・現住所などの基本情報 外国人住民の方で通称がある方の通称 |
世帯主名・続柄、本籍・筆頭者氏名 マイナンバー、住民票コード（注） 外国人住民特有の項目（国籍・地域/在留資格等/法第30条の45に規定する区分/在留カード等の番号） 住所の履歴（希望する場合に限る） |
該当なし |
| 電話予約による夜間交付 | 氏名・生年月日・現住所などの基本情報 外国人住民の方で通称がある方の通称 |
世帯主名・続柄、本籍・筆頭者氏名 |
住民票コード、マイナンバー 外国人住民特有の項目（国籍・地域/在留資格等/法第30条の45に規定する区分/在留カード等の番号） |
（注）マイナンバー、住民票コードを記載する場合、必要理由や提出先を確認させていただきます。
ご申請の際の注意事項
マイナンバー（個人番号）、住民票コードを記載した住民票を代理人が請求する場合、代理人に直接交付することはできません。ご本人の住所地宛に郵送交付します。
偽り、その他不正な手段により交付を受けたときは、30万円以下の罰金に処せられます。（住民基本台帳法第46条）
プライバシーの侵害等につながるような不当な請求には応じられません。
PDFファイルをご覧いただくには、「Adobe（R） Reader（R）」が必要です。お持ちでない方はアドビシステムズ社のサイト（新しいウィンドウ）からダウンロード（無料）してください。
このページに関するお問い合わせ
市民部 戸籍住民課 窓口係
〒190-8666 立川市泉町1156-9
電話番号（代表・内線）：042-523-2111（内線1374・1370・1371・1372・1373・1375・1376・1377）
電話番号（直通）：042-528-4311
ファクス番号：042-523-2139
市民部 戸籍住民課 窓口係へのお問い合わせフォーム